Disciplina: Práticas Administrativas
Profª Rejane Cabral
DEFININDO OS 5 S
O nome deste programa vem de palavras japonesas iniciadas com a letra S :Seiri, Seisou , Seiketsu e Shitsuke.Traduzi-las para uma única palavra ,em português , é uma tarefa bastante dificil porque o idioma japonês se expressa através de idéias e conceitos generalizados .Várias sugestões foram feitas e diversas palavras são utilizadas para representar cada S . No entanto , alcançou-se um denominador comum abaixo relacionado :
- para Seiri foi escolhida a palavra ULTILIZAÇÃO (também foram sugeridas arrumação ,seleção ,lógica e prática )
- para Seiton , ORDENAÇÃO (outras ´palavras votadas :sistematização ,organização, e classificação );
-para Seisou ,LIMPEZA (foi cogitada a palavra Zelo );
- para Seiketsu ASSEIO (outras opções levantadas :higiene saúde ,pureza e integridade )
- para Shitsuke , AUTODISCIPLINA (foram votadas também :harmonia ,disciplina,comprometimento e educação).
Em equipe estamos pesquisando e elaborando os procedimentos do conceito SEIRI/Utilização
Verificação:
- Observação da sala 15 na Promove SENAI -Vl. Penteado
- Proposta de onde e como aplicar o "SEIRI";
- Pesquisa;
- Conhecimento mais aprofundado sobre "Seiri";
- Elaboração do Planejamento;
- Elaboração dos slides(design,pesquisa,configuração,imagens,etc);
- Postagem no blog;
- Pesquisa sobre: "Como aplicar o Seire a Marcenaria" ou "Como aplicar os 5"S" a Marcenaria";
- Pensamos também em uma forma de "marcar" nosso trabalho na concientização quando colocá-lo em prática ( Ex.: com alguma tatuagem).
Verificamos a sala 15 para que pudessemos fazer um relato sobre em quais situações poderiam ser aplicados o SENSO DE UTILIZAÇÃO e descobrimos muita coisas que até trariam beneficios financeiros para a instituição.
A nossa proposta foi que agiriamos mais para que ouvesse até mesmo mais espaço no ambiente tendo mais aproveitamento.As cadeiras velhas quebradas, enferrujadas deveriam ser vendidas arrecadando dinheiro extra á instituição.
As coisas que dão para ser reaproveitadas devem ser guardadas com melhor qualidade e de preferência em estantes, para que quando for preciso a utilização haja mais agilidade sem perda de tempo.
Beneficíos:
Com a verificação e aplicação do SEIRI, obtemos vários beneficíos como:
-Melhor disposição de espaço;
-Melhor Manutenção;
-Menor gaste de tempo;
-Melhor controle de estoque;
-Disposição mental para a qualidade;
Metodologia deimplantação: Palestra de Divulgação,forma de comissão, dia da grande limpeza, aplicação dos conceitos dos 5"S".
Síntese das providências da equipe com relação a implantação do conceito 5"S"?
A metodologia que será ulitizada para consientização de todos vai ser uma Palestra, também ajudaremosno dia da grande limpeza com a aplicação dos 5"S".
Palestra da Divulgação...
O que:Falaremos em público para atingir o maior número de pessoas para a conciêntização de todas elas, para haver real diferença no modo de agir e pensar.
Como:Atraves de uma palestra interessante, dinâmica para que não seja vista como tédio e desperte interesses verdadeiros.
Quem: Todas as equipes.
Comissão: Grupo SEIRI.
Quem:Ariadny, Bruna, Gabriela Ramos, Joyce, Michelle.
Dia da Grande Limpeza
Data: 20/Novembro/2009
O que: Aplicação dos 5"S" em todo o espaço da Promove-Vl. Penteado.
Como: Separando-nos em grupos para que cada grupo haja em determinada área.
Quem: As equipes que estão trabalhando com o conceito 5"S".
Aplicação do Conceito:
Data: 13/novembro/2009
O que: A palestra com apresentação e conciêntização através de slides.
Como:Com sinceridade na divulgação sobre" o que é e como aplicar o SEIRI".
Avaliação:
Definindo os 5"S"
O 5S é uma metodologia de origem japonesa para a organização de quaisquer ambientes, principalmente os de trabalho. É composta de cinco princípios ou sensos, cujas palavras transliteradas para o nosso idioma, iniciam-se com a letra "S". O 5S pode ser aplicado em qualquer ambiente, inclusive espaços ao ar livre, residências, pequenos ambientes e até na organização de apenas um armário ou bolsa.
Os propósitos da metodologia 5S são de melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais, especialmente os desnecessários, organização, limpeza e identificação de materiais e espaços e a manutenção e melhoria do próprio 5S.
Os principais benefícios da metodologia 5S são:
- 1. Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão.
- 2. Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. O acúmulo excessivo de materiais tende à degeneração.
- 3. Melhoria da qualidade de produtos e serviços
- 4. Menos acidentes do trabalho.
- 5. Maior satisfação das pessoas com o trabalho.
- Os 5 Ss são:Seiri,Seiton,Seisō,Seiketsu,Shitsuke.
O "S" abordado será o: SEIRE, ou o Senso de Utilização...
Seire: Utilização, Arrumação, Organização, Seleção.
"Guardar" é instinto natural das pessoas, portanto, o SENSO DE UTILIZAÇÃO presupõe que além de identificar os excessos e/ou disperdicíos, estejamos preocupados em identificar o "por quê", para que medidas preventivas possam ser adotadas para evitar que voltem a ocorrer.
Como Praticar o Seiri:
Na empresa: Identificar materiais, ferramentas e dados necessários e desnecessários descartando ou dando aquilo considerado desnecessário ao exercício das atividades.
Em casa: Basta verificar o "quartinho- de- bagunça" onde ficam os brinquedos quebrados e nos utilizados, roupas velhas, revistas que não seram lidas novamente, etc.
Na vida: Utilização é preservar consigo apenas os sentimentos valiosos como, amor, amizade, sinceridade, companheirismo, compreensão, descartando aqueles sentimentos negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a convivência, apenas com sentimentos valiosos.
Não é apenas mudar o ambietente, é necessário mudar o comportamento em si.
Não adianta ter presa é necessário paciência porque os resultados veem com médio e longo prazo para que haja qualidade total.
O que vem em primeiro lugar é a Teoria, logo depois a Prática, mas sem esquecer a Determinação e lógico o Método.
Com o desempenho é ganhado:
- Maior segurança;
-Facilidade de Limpeza e Manutenção;
-Melhor controle de estoque;
-Redução de Custo;
-Disposição Mental para a Qualidade;
-Ganho de Tempo;
Práticidade para seu desempenho:
- -O Material deve estar pronto para ser utilizado;
- - O Material dever ser armazanado no local de fácil acesso, de acordo com a utilização;
- -Tudo deve estar etiquetado;
- -Usou/Guardou;
- O 5"S" está dento de nós e é só colocar em prática as mãos para agir, a cabeça para pensar e o coração♥ para sentir...
- Os nossos sentidos e valores podem nos confundir. Quando isso ocorre, deixamos de ver a bagunça, disperdício e todo tipo de comportamento que trás má qualidade de vida. É preciso prestar atenção para perceber a realidade.
- A capacidade de apreciar e de praticar o que é certo está dentro do sere humano. Porém, quando ninguém faz aquilo que qualquer um poderia ter feito, todo mundo sofre as consequências.
- Os 5"S" é tão simples, mas pode causar modificações enormes dentro de você, como seu humor, seu trabalho, a maneira de conduziar as atividades.
- Vivemos melhor num lugar limpo e organizado, num local assim produzimos mais com menos desgaste!
